Italy China Council Foundation-ICCF (di seguito “ICCF”) è particolarmente attenta agli aspetti riguardanti la “tutela dei dati personali” dei propri Soci e di coloro che, a vario titolo, fruiscono dei suoi servizi.
Pertanto, attraverso la presente informativa, desidera fornire le necessarie indicazioni circa le modalità di trattamento dei dati personali raccolti nel corso dell’utilizzo del sito internet “www.italychina.org” e della fruizione dei servizi di ICCF.

Categorie di dati trattati
ICCF tratta dati personali nell’ambito dell’erogazione dei propri servizi.
I dati sono di norma raccolti presso l’interessato, ad esempio in occasione dell’associazione a ICCF, di fiere ed eventi o nell’ambito della registrazione all’area privata del sito web.
In alcuni casi specifici, è possibile che ICCF tratti dati personali forniti dai soggetti con cui collabora, tra cui in particolare i propri Soci, associazioni o enti i che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività di ICCF.

Le principali categorie di dati personali trattati comprendono:
• informazioni di contatto: nome, ruolo, carica, società od organizzazione, telefono, indirizzo e-mail e indirizzo postale;
• informazioni commerciali: dati che identificano l’interessato in relazione ai servizi forniti dalla Fondazione;
• informazioni di contatto ricavate da fonti pubbliche tra cui ad esempio siti internet, Linkedin, Wechat e simili network professionali, directories o pubblicazioni online;
• credenziali di autenticazione per l’accesso all’area privata del sito web;
• dati relativi alla navigazione del sito web, tra cui a titolo esemplificativo indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo utilizzato, tipo di browser e versione, durata della visita e informazioni sull’interazione col sito (scorrimento, click, mouse-over), ecc.
ICCF non raccoglie né tratta di propria iniziativa categorie particolari di dati personali, ivi incluse informazioni che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, la salute o lo stato di salute.

Finalità del trattamento 
I dati raccolti dalla Fondazione saranno trattati al fine di poter conseguire le seguenti finalità:
a) Registrazione all’area riservata del sito internet
Il conferimento dei dati personali è facoltativo e un eventuale rifiuto non pregiudica la corretta navigazione del sito. Tuttavia per ricevere comunicazioni è necessario completare la registrazione, indicando un username ed un indirizzo e-mail valido, al fine di evitare registrazioni fittizie.
b) Invio di comunicazioni informative, commerciali e newsletter
ICCF, sulla base di un proprio legittimo interesse, invia ai propri soci e ai soggetti con cui interagisce newsletter periodiche e comunicazioni informative o commerciali coerenti con i servizi offerti. È fatta salva per l’interessato la possibilità di opporsi al trattamento e disiscriversi da tale servizio tramite comunicazione all’indirizzo info@italychina.org.
c) Invito ad eventi e incontri di business organizzati o patrocinati da ICCF e da suoi partner
ICCF, sulla base di un proprio legittimo interesse propone ai soggetti con cui interagisce la possibilità di partecipare a eventi di carattere informativo, formativo e di networking utili a sviluppare la conoscenza e le opportunità di business per gli stessi soggetti in ambito bilaterale Italia-Cina. All’interessato è fatta salva la possibilità di opporsi a tale trattamento.
d) Erogazione dei servizi richiesti dall’interessato o previsti nell’ambito del rapporto associativo
Nell’ambito della propria ordinaria operatività, ICCF svolge i trattamenti di dati personali necessari e strumentali all’erogazione dei propri servizi e alla gestione e amministrazione del rapporto con i propri Soci, partner e utenti.
e) Adempimento degli obblighi normativi, amministrativi e fiscali.

Modalità di trattamento 
ICCF tratta i dati personali nel rispetto delle disposizioni previste dalla normativa privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici;  i trattamenti sono improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e proporzionalità.

Le misure di sicurezza tecniche e organizzative adottate sono commisurate ad eventuali minacce che possano compromettere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, in modo da mitigare il rischio di trattamenti non autorizzati e danni accidentali.

Cookies policy
Attraverso il sito internet di ICCF possono essere raccolti dati di navigazione, che sono trattati unicamente ai fini dell’erogazione del servizio all’utente.
Il sito fa uso di cookies, ovvero piccoli file di testo che sono inviati al dispositivo dell’utente (computer, smartphone, tablet) e memorizzati nel browser al fine di ottimizzare la fruizione del sito web, memorizzare la sessione applicativa e condividere contenuti sui social network.

In particolare il sito utilizza i seguenti cookies.
• Cookies di sessione: I cookies di sessione sono memorizzati temporaneamente e hanno una validità limitata nel tempo, pertanto non registrano in modo permanente nessuna informazione sul dispositivo dell’utente. Questi cookies consentono di immagazzinare informazioni relative all’inizio della sessione di ciascun utente.
• Cookies analitici/di performance: I cookies analitici consentono di contare il numero di visitatori che accedono al sito web della Fondazione e di vedere come vi navigano e lo utilizzano, con l’obiettivo di migliorare il funzionamento e l’esperienza di navigazione del sito web (ad esempio garantendo che gli utenti trovino più facilmente le informazioni che cercano). Questi cookies non raccolgono alcuna informazione che possa identificare l’utente e i dati raccolti sono anonimi e trattati in forma aggregata.
• Cookies tecnici: I cookies tecnici hanno lo scopo di garantire la trasmissione della comunicazione tra l’utente e il sito sulla rete Internet, nella misura strettamente necessaria ad assicurare un’esperienza ottimale nella navigazione del sito.
• Cookies di terze parti: I cookies di terze parti sono gestiti da soggetti differenti dalla Fondazione con modalità da essi definite. Nello specifico, il sito utilizza:
• Cookies di Google Analytics per la raccolta di informazioni e dati in forma anonima e aggregata. Maggiori informazioni circa tali cookies e la relativa informativa privacy sono disponibili al seguente link: www.google.it/analytics/learn/privacy.html
• Cookies di Social Network, per la condivisione di contenuti sui principali social network (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, WeChat, Sina Weibo). I dati sono raccolti e trattati in piena autonomia dai gestori delle piattaforme di social network e per maggiori informazioni si invita a leggere le note informative sulla privacy fornite da tali soggetti.

Non sono utilizzati cookies di profilazione.
Ulteriori informazioni circa la disabilitazione dei cookies sono disponibili, a seconda del browser utilizzato, ai seguenti link:
• Firefox
• Chrome
• Internet Explorer
• Safari 
• Opera

Comunicazione dei dati a terze parti 
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, ICCF può comunicare i dati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
 associazioni o enti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività della Fondazione;
 soci della Fondazione;
 testate giornalistiche e società editoriali;
 soggetti terzi di interesse per gli associati, ivi comprese delegazioni estere;
 enti pubblici e privati;
 istituti di credito;
 spedizionieri;
 commercialisti e consulenti del lavoro.
Previo un esplicito consenso, i dati di contatto possono essere trasferiti ad aziende e partner commerciali in Cina e a Hong Kong.

Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per i tempi necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate, e resi non più disponibili una volta venute meno le finalità di trattamento.
I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione tengono in considerazione gli obblighi derivanti dalla normativa vigente ed eventuali interessi legittimi di ICCF nel perseguimento delle finalità sopra descritte.

Diritti degli interessati
Per l’esercizio dei propri diritti, tra cui la possibilità di richiedere la conferma dell’esistenza di propri dati personali, ottenere l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, e per maggiori informazioni circa la presente informativa è possibile contattare ICCF all’indirizzo info@italychina.org
All’interessato è fatta salva la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Titolare del trattamento 
Titolare dei trattamenti descritti nella presente informativa è Italy China Council Foundation-ICCF, con sede in via Clerici 5, 20121 Milano.